Политика обработки персональных данных
Редакция от
1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью Группа компаний «Региональное объединение строителей ГЕО» (ООО ГК «РОСГЕО»), ИНН 7706758286, КПП 773101001, ОГРН 1117746498759, юридический адрес: 121596, г. Москва, ул. Горбунова, дом 2, стр. 3, эт. 8, пом. II, комн. 38д, офис 244а, почтовый адрес: 119049, г. Москва, Ленинский пр-т, дом 7, 29 (далее — оператор).
Политика действует для всех страниц сайта rosresearch.ru и объясняет, как оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
2. Какие данные мы получаем
- Контакт для связи: номер телефона или имя пользователя в мессенджере.
- Содержание вашей переписки с нами в мессенджере, если вы обратились этим способом.
- Сведения о задаче: регион или адрес объекта, объём работ, комментарий, ссылка на облако.
- Файлы, которые вы прикладываете к заявке: фото, схемы, документы.
- Технические данные о посещении: cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, действия на сайте, которые собирает сервис Яндекс Метрика.
Мы не запрашиваем специальные категории персональных данных и биометрические данные.
3. Зачем мы обрабатываем данные
- Чтобы подготовить предварительный расчёт стоимости работ и ответить на заявку.
- Чтобы подготовить коммерческое предложение, заключить и исполнить договор.
- Чтобы понимать, как посетители пользуются сайтом, и улучшать его.
4. Правовые основания
- Ваше согласие на обработку персональных данных, которое вы даёте отдельно при отправке заявки на сайте или подтверждаете в чате с нашим ботом перед началом переписки.
- Заключение и исполнение договора, стороной которого вы являетесь или по которому выступаете представителем.
5. Как мы обрабатываем данные
Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации и без них. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, удаление и уничтожение.
Данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки:
- заявка, по которой не заключён договор, и приложенные к ней файлы — 1 год с момента последнего обращения;
- данные заказчика, с которым заключён договор, — 5 лет после окончания договора: этот срок установлен для договоров и первичных учётных документов (часть 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», Перечень, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
- технические данные о посещении сайта — 1 год;
- резервные копии базы заявок — 30 дней, после чего копия удаляется вместе с содержимым.
По истечении срока или при отзыве согласия данные уничтожаются в течение 30 дней, кроме данных, которые оператор обязан хранить по закону. Оставшиеся в резервных копиях сведения удаляются вместе с копиями, то есть не позднее 30 дней.
6. Кому мы передаём данные
Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам, кроме случаев, необходимых для целей обработки:
- провайдеру хостинга и почтовому сервису, серверы которых находятся в России;
- ООО «ЯНДЕКС» — в объёме технических данных о посещении для работы Яндекс Метрики;
- оператору мессенджера, через который вы обратились: ваши сообщения, файлы и указанный вами контакт обрабатываются также на его стороне и по его правилам, его серверами мы не управляем;
- государственным органам — в случаях, предусмотренных законом.
7. Cookie и Яндекс Метрика
Сайт использует cookie и сервис веб-аналитики Яндекс Метрика. Они помогают понять, какие страницы полезны, и оценить эффективность рекламы. Отключить cookie можно в настройках браузера; часть функций сайта при этом может работать хуже.
8. Ваши права
Вы можете запросить сведения об обработке ваших данных, потребовать уточнить, заблокировать или удалить их, а также отозвать согласие. Для этого напишите на info@rosresearch.ru или отправьте письмо на почтовый адрес оператора. Мы ответим в течение 10 рабочих дней.
9. Как мы защищаем данные
Доступ к заявкам есть только у сотрудников, которые с ними работают. Раздел с заявками защищён паролем, соединение с сайтом шифруется, резервные копии хранятся на том же защищённом сервере.
10. Изменения политики
Мы можем обновлять политику. Действующая редакция всегда опубликована на этой странице, дата обновления указана в начале документа.